Відповідаємо за вивід вашої компанії на новий рівень управлінського контролю за допомогою програм BAS
ЗАМОВЛЯЙТЕ НАЛАШТУВАННЯ БІЗНЕСУ ЗА ДОПОМОГОЮ ПРОГРАМ УПРАВЛІННЯ, А НЕ НАЛАШТУВАННЯ ПРОГРАМ
НАШІ КЛІЄНТИ ПРОСЯТЬ ВИРІШИТИ ТРИ ПРОБЛЕМИ
Перша. Немає можливості отримувати потрібні звіти в зручній для сприйняття формі і в оперативному режимі.
Друга. Співробітники витрачають надто багато часу на внесення цифр, облік в різних інформаційних базах і підготовку звітності.
Третя. Ручний режим заповнення форм і збору даних не дозволяє формувати потрібні звіти для повноцінного аналізу ситуації і прийняття стратегічних рішень.
Іншими словами, компанія давно виросла, але методи роботи з інформацією залишились "стародавніми". І ці методи не тільки пожирають море часу персоналу, не тільки не дозволяють отримувати потрібну аналітику, але й відверто всіх вимотують.
Однак основне питання інше...
— Чи можливо не просто встановити систему, яка полегшить життя, наприклад бухгалтерії, але і перевести всю компанію на новий рівень управлінського, фінансового і бухгалтерського обліку?
— Можна. І саме для вирішення цієї задачі до нас і звертаються!
ЗА ЩО МИ ВІДПОВІДАЄМО І ЧИМ ВІДРІЗНЯЄМОСЯ ВІД ІНШИХ
Якщо казати просто, то більшість продавців запропонує вам купити Програму, Налаштування і Обслуговування. Ми вважаємо, що це прямий обман очікувань клієнта!
Пояснимо, що маємо на увазі...
Якщо ви платите за готель на березі моря, то ви купуєте приємні враження, а не ліжко і шведський стіл. Якщо в результаті відпочинок не виправдає ваших очікувань, то який сенс платити турагенству?
Тому... наша задача не продати вам програму або її впровадження, а забезпечити той результат, заради якого вам ця програма і потрібна.
А саме - ми повинні вивести вашу компанію на такий рівень, коли:
- — Персонал зітхне з полегшенням і зможе подарувати вечори своїй сім'ї, а не складанню робочих таблиць і графіків;
- — Керівництво буде вчасно отримувати потрібну аналітику в зручному для сприйняття вигляді;
- — З'явиться можливість швидко формувати потрібні дані для прийняття оперативних рішень;
- — Зникнуть прикрі помилки через ручну працю;
- — Вивільниться робочий час персоналу, котрий він може витратити на розвиток та реальну роботу;
- — Нарешті появиться потрібна статистика для повноцінного аналізу ситуації в компанії.
І це самі базові питання, які ми вирішуємо. Саме за це нас і вибирають.
Однак, як ви розумієте, щоб реалізувати подібну задачу, нам потрібно починати явно не з вибору програми або її налаштування... А починати треба з занурення в вашу діяльність, вивчення ситуації в компанії і формування цільової задачі. Саме від точності її формулювання залежить і вибір програми, і її налаштування і всі наступні кроки.
СХЕМА, ЯКА ЗАБЕЗПЕЧУЄ РЕЗУЛЬТАТ
При реалізації поставленої задачі ми діємо на базі власної, відпрацьованої на практиці схеми
КРОК 1. КОНСУЛЬТАЦІЯ ЗІ СПЕЦІАЛІСТОМ
Після того, як ви залишите заявку і обговорите задачу з менеджером, з вами зв'яжеться бізнес-аналітик. Не тому, що це наша особливість роботи. Це просто бізнес-необхідність. Від того, яку програму ви виберете, залежить вирішення основної задачі, заради якої ви і встановлюєте систему. Для цього необхідно розібратись з внутрішньою ситуацією, виявити ключові і загальні проблеми компанії і надати слушні рекомендації.
КРОК 2. ПЕРЕДПРОЄКТНЕ ДОСЛІДЖЕННЯ*
Зазвичай під проєктним дослідженням мається на увазі вивчення бізнес-процесів компанії. В усному обговоренні неохопленими залишаються багато деталей, частина важливої інформації упускається. В процесі дослідження грунтовно вивчаються поточні бізнес-процеси, з'ясовуються плани компанії з її подальшого розвитку, а також цілей, які ставить перед колективом керівництво на найближчі 3-5 років. Це важливо, так як програма повинна враховувати можливість легкої адаптації при зміні ситуації і напрямків розвитку компанії. Результатом проєктного дослідження є оформлений документ, що містить:
- — короткий або детальний опис поточних бізнес-процесів компанії;
- — перелік недоліків поточних бізнес-процесів компанії;
- — пропозиції з новою схемою, котра усуває описані недоліки завдяки впровадженню нової програми*.
*Передпроєктне дослідження оплачується окремо. Це питання обговорюється до початку робіт.
КРОК 3. ПІДГОТОВКА КОМЕРЦІЙНОЇ І ПРОГРАМНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Описуємо спектр задач пропонованого програмного рішення, витрати на впровадження, очікувані терміни завершення впровадження. В залежності від етапу переговорів може включати детальну схему дій і подальших кроків.
КРОК 4. МОДЕЛЮВАННЯ ТОГО, ЯК ПОТОЧНІ БІЗНЕС-ПРОЦЕСИ І ОПЕРАЦІЇ БУДУТЬ ВІДОБРАЖАТИСЬ В ПРОГРАМІ
Впровадження - це процесс налаштування програмного рішення під конкретні умови використання. Важливо, щоб ваші поточні бізнес- процеси правильно "лягли" на функціонал програми. Для цього ми робимо моделювання процесів з вашими даними безпосередньо в програмі, демонструємо їх. І разом з вами приймаємо рішення чи достатньо типового функціоналу для ефективної роботи співробітників, чи, можливо, будуть потрібні додаткові доробки для оптимізації процесу. В деяких випадках, ми пропонуємо клієнтам передпроєктне моделювання ще до придбання програми., В рамках якого наші спеціалісти складають контрольний тестовий приклад, проходять один з ваших бізнес-процесів, перевіряючи можливість його реалізації в програмі. (Прочитайте, для чого це потрібно робити)*.
КРОК 5. ПІДГОТОВКА І ВВЕДЕННЯ СТАРТОВИХ ДАНИХ, А ТАКОЖ ПРОГРАМНА ДОРОБКА ПРОГРАМИ
Ми адаптуємо продукт під ситуацію і задачі клієнта за рахунок програмних налаштувань і надбудов, максимально без зміни конфігурації системи. (Прочитайте, чому це важливо!)*
КРОК 6. ТЕСТУВАННЯ І НАВЧАННЯ СПІВРОБІТНИКІВ
Процес впровадження включає в себе навчання співробітників роботі з програмою. Щоб використовувати ефективно робочий час співробітників, ми не просто навчаємо на умовних даних, а поєднуємо навчання з тестуванням на реальних цифрах. Таким чином, ми досягаємо того, що співробітник розуміє операції,за які він несе відповідальність, вміє ними управляти в нестандартних ситуаціях. За потреби готуються інструкції в письмовому вигляді чи в відеоформаті.
КРОК 7. ЗАПУСК. ВВЕДЕННЯ СИСТЕМИ В ЕКСПЛУАТАЦІЮ
КРОК 8. ОЦІНКА РЕЗУЛЬТАТІВ ТА КОНСУЛЬТАЦІЙНИЙ СУПРОВІД
Оставьте свой Email, чтобы не пропускать новых выпусков
Ряд компаний при внедрении меняет конфигурацию системы, что приводит к появлению зависимости от компании-разработчика. Другими словами, клиент теряет автономность, т.к. уже не может обновлять систему без участия этого разработчика.
Мы всегда стараемся адаптировать программу под задачи клиента, но в некоторых случаях без изменения конфигурации обойтись действительно невозможно. В этом случае мы делаем доработку программы, предварительно обсудив этот момент с заказчиком.
×НАШІ ПАРТНЕРИ
