BAS Управління автотранспортом Стандарт — програма дозволяє управляти власним автопарком, автоматизувати диспетчеризацію перевезень та оперативний облік в усіх супутніх ділянках (робота водіїв, паливно-мастильні матеріали, автомобілі та агрегати, ремонти, запчастини і витратні матеріали тощо). Відмінна особливість програми – продуманий довідник тарифів, що дозволяє гнучко налаштовувати дію складних тарифів для контрагентів, маршрутів, моделей транспортних засобів та інше.
Можливості програми
Галузеве рішення призначене для автоматизації управлінського і оперативного обліку в автотранспортних підприємствах і організаціях, а також в автотранспортних підрозділах торгових, виробничих та інших підприємств, які використовують автотранспорт для власних потреб.
Рішення складається з наступних основних підсистем:











Управління замовленнями і диспетчеризація
Вирішуються такі завдання:



BAS Управління автотранспортом Стандарт має зручну систему обліку і розподілу замовлень на автомобілі.
Замовлення на автотранспорт можуть враховуватися від внутрішніх підрозділів компанії і від сторонніх контрагентів.
У замовленні на транспортний засіб (ТЗ) враховуються:




У програмі можливо формувати добові рознарядки на транспорт. Виписка рознарядки на випуск автомобілів відбувається з урахуванням різних режимів роботи ТЗ і графіків роботи водіїв.
АРМ Диспетчера
Основне призначення автоматизованого робочого місця (АРМ) Диспетчера – допомога у відпрацюванні замовлень покупців і формування завдань на перевезення.
Можливості:





Взаєморозрахунки з контрагентами
Вирішуються такі завдання:



Відмінна особливість програми – продуманий довідник тарифів, що дозволяє створювати складні тарифи, гнучко налаштовувати їхню дію для контрагентів і договорів контрагентів, для маршрутів, для моделей ТЗ та інше.
У програмі можливо:



На підставі діючих тарифів програма може автоматично розраховувати вартість наданих транспортних послуг в документі "Товарно-транспортна накладна", який може бути створений усередині подорожнього листа.
За довільний період часу для клієнтів можуть бути сформовані рахунки і акти послуг з різним ступенем деталізації.
Крім рахунків і актів можна сформувати реєстр наданих послуг.
Підтримується вивантаження документів реалізації в програму «BAS Бухгалтерія».
Облік доходів і витрат
Вирішуються завдання:



Прямі витрати визначаються на підставі подорожніх і ремонтних листів: вартість ПММ, вартість ремонтів і технічного обслуговування автомобілів, амортизація, знос шин.
Для кожної зі статей доходів/витрат, а також статей собівартості є можливість задати базу, спосіб і варіант розподілу між аналітиками.
Звіти за витратами можна отримувати в різних розрізах аналітики, наприклад, в розрізі замовлень на ТЗ, автомобілів, підрозділів або в розрізі замовників.
За підсумками роботи можна проаналізувати рентабельність роботи транспорту.
Управління автопарком
Вирішуються основні завдання:



Вся основна інформація про автомобілі компанії зберігається у довіднику «Транспортні засоби та обладнання».
Норми проходження планового технічного обслуговування задаються за моделями ТЗ. Програма дозволяє налаштовувати норми ТО як за різними параметрами виробітку (пробіг, кількість виконаних операцій, напрацювання в мотогодинах і т.д.), так і в залежності від календарних строків.
При наближенні чергового ТО автомобіль потрапляє до звіту «Контроль термінів наближення ТО», а в списку ТЗ він виділяється спеціальною піктограмою.
Функціональні можливості програми також дозволяють:


При закінченні терміну дії документа в списку ТЗ автомобіль позначається спеціальною піктограмою, а зведену інформацію можна отримати у спеціалізованому звіті.
Інформація за простроченими документами автоматично переноситься до архіву.
Облік подорожніх листів
У програмі можна виписувати і обробляти подорожні листи різних видів:







Всі перераховані друковані форми подорожніх листів є уніфікованими.
Виписка подорожнього листа виконується як ручним введенням, так і автоматичною пакетною випискою. Режим пакетної виписки особливо зручний для підприємств з великим автопарком, оскільки дозволяє за короткий проміжок часу сформувати і роздрукувати подорожні листи з мінімальними трудовитратами диспетчера.
При обробці подорожнього листа програма розраховує параметри виробітку ТЗ і водіїв за рейсом (пробіг з вантажем, час в наряді, у роботі, у простої та інші), а також нормативні та фактичні витрати ПММ і технічних рідин (ТР) автомобілів.
На підставі даних подорожніх листів програма формує аналітичні звіти:






Облік ПММ і технічних рідин
Вирішуються такі завдання:



Розрахунок нормативних і фактичних витрат палива
Для автомобілів можливо враховувати базові норми витрат ПММ, а також норми витрат палива на спеціальні роботи.
Є облік коригуючих коефіцієнтів ПММ (складні умови роботи, температурні коефіцієнти, сезонні надбавки).
Всі алгоритми розрахунку нормативних витрат палива розроблені відповідно до наказу Міністерства транспорту України.
Заправки і зливи ПММ
Основні можливості:





Повну картину за рухом палива і ТР можна проаналізувати за допомогою різних звітів:




Облік ремонтів і агрегатів
Основні можливості:





Програма дозволяє детально проаналізувати інформацію по всім майбутнім і виконаним ТО і ремонтам транспорту за допомогою звітів: «Планування ТО», «Графік ТО».
Є звіти для аналізу всіх використаних при ремонтах витратних матеріалів і запчастин, є можливість скласти рейтинг автомобілів за витратами на ремонт.
У підсистемі «Облік агрегатів та іншої комплектації автомобілів» виконується облік шин, акумуляторів, а також аптечок, рацій та іншої додаткової комплектації автомобілів.
Облік агрегатів ведеться в розрізі кожного автомобіля, а шин – ще й в розрізі місць установки.
Для зручної роботи механіка в ремонтному листку передбачений майстер встановлення шин, який дозволяє швидко і наочно, використовуючи макети ТЗ, здійснювати такі операції:


У програмі фіксується інформація про дату і місце установки кожної конкретної шини. На підставі даних за пробігом ТЗ програма розраховує поточний знос шин, встановлених в даний момент на автомобілі, що дозволяє заздалегідь спрогнозувати терміни їх заміни.
Облік ДТП і штрафів водіїв
У програмі ведеться облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП).
Функціональність включає наступні можливості:




Звіти дозволяють проаналізувати причини аварійності, частоту участі в ДТП водіїв, порівняти суми виплат страхових компаній з витратами на відновний ремонт ТЗ.
У програмі також реалізовано облік штрафів, отриманих водіями.
Функціональність надає наступні можливості:




У відповідних документах заносяться дані про ТЗ та водія-порушника, характер порушення ПДР, суму штрафу і факт оплати штрафу.
Аналітичні звіти по штрафам дозволяють проаналізувати статистику щодо порушень ПДР, вивести рейтинг водіїв-порушників ПДР.
Складський облік запчастин і витратних матеріалів
Основні можливості:






Проаналізувати рух товарів на складах і залишки можна за допомогою різних звітів.
Облік роботи водіїв
Вирішуються основні завдання:


Функціональні можливості дозволяють:


Відомості про нарахування виплат водіям фіксуються в документі «Нарахування зарплати».
Ці дані можуть використовуватися для розрахунку оподаткування та формування звітності, а також можуть бути вивантажені в програму «BAS Бухгалтерія».
Купуєте програму у нас - ви отримуєте
Файл загрузки
Пільговий ІТС (на 3 міс безкоштовно або на 12 міс за пільговою ціною на ваш вибір)
Початкове налаштування програми
Комплексний супровід від нашої компанії з гарантованим навчанням роботі в програмі
Гарний настрій під час роботи з програмою
Де і як ви можете купити «BAS Управління автотранспортом Стандарт»
Залишити заявку на сайті, подзвонити або приїхати в офіс нашої компанії - ТОВ «Сілланіум»
Сплатити рахунок на покупку програми в розмірі 15000 грн.
Домовитися про час надання пакета послуг, які входять в поставку
Статті
ІТС - абонемент в світ програми BAS
Про що вам недоговорюють, коли предлается програму «в хмарі»
Купити BAS Управління автотранспортом Стандарт - це значить позбавити себе від турбот і звільнити частину свого часу для виконання більш важливих завдань. А наше завдання - зробити цей перехід найбільш швидким, легким і точним.