Важливо: призначена для ведення тільки управлінського обліку. Для ведення бухгалтерського і податкового обліку рекомендується придбати програму BAS Бухгалтерія. Для спільного використання з цією програмою в прикладному рішенні реалізований обмін даними на рівні документів, які вивантажуються.
Для підприємств, що складаються з декількох організацій, передбачена можливість ведення управлінського обліку за кожною з них.
Управлінський облік ведеться за даними, зафіксованими в документах. Факт здійснення операцій вводиться один раз і отримує надалі відображення в різних розділах управлінського обліку з формуванням необхідної звітності.
Система має можливість реєстрації та формування первинних документів господарської діяльності підприємства: фінансових, складських тощо. Електронні аналоги паперових документів дозволяють в зрозумілій формі реєструвати господарські операції в системі.
Аналітичні звіти, наявні в прикладному рішенні, дозволяють користувачам отримувати інформацію за всіма розрізами обліку.
Користувач може самостійно задавати (налаштовувати) рівень деталізації і критерії відбору даних в звітах відповідно до специфіки завдань, що вирішуються, а також формувати власні варіанти налаштування звітів.
Функціональні можливості:
Автоматизація обчислення вартості кожної з наданих споживачам послуг відповідно до діючих тарифів, норм та умов, що впливають на результати обчислень Коригування вартості кожної наданої споживачеві послуги за наявності пільг і субсидій у споживача Реєстрація сум взаєморозрахунків із споживачами послуг з кожної з наданих послуг з урахуванням пільг і субсидій Визначення сум грошових коштів, що підлягають відшкодуванню керуючій організації державними структурами, які компенсують витрати керуючої організації, що пов'язані з наданням пільг і субсидій Облік сум взаєморозрахунків за кожною з наданих послуг з державними структурами, компенсуючими витрати керуючої організації, які пов'язані з наданням пільг і субсидій Формування друкованих форм квитанцій на оплату споживачам послуг Облік отриманих грошових коштів від споживачів послуг Облік отриманих грошових коштів від державних структур, компенсуючих витрати керуючої організації, які пов'язані з наданням пільг і субсидій Аналіз стану взаєморозрахунків із споживачами послуг Аналіз стану взаєморозрахунків з відповідальними державними структурамиШвидкий початок роботи
Для швидкого початку роботи з прикладним рішенням призначена спеціальна обробка, яка складається з десяти розділів. Номери підрозділів визначають послідовність роботи з ними: завершивши роботу в першому розділі, слід переходити до другого тощо.
Обробка містить такі розділи:
Параметри обліку Інформація про організацію Будівлі Об'єкти особових рахунків Послуги Пільги Тарифи Список фізичних осіб Особові рахунки Введення початкових залишківОсобові рахунки
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях забезпечує підтримку будь-яких операцій, пов'язаних з особовими рахунками.
Особовий рахунок в прикладному рішенні – це зведення даних, що містить інформацію, що необхідна для розрахунку вартості ЖКП, які надаються власникам особового рахунку керуючої організацією.
Для кожного особового рахунку встановлюються такі характеристики:
Об'єкт особового рахунку: квартира, частина квартири, офіс, паркінг тощо Характеристики об'єкту особового рахунку: загальна, додаткова, житлова, опалювана площа Відповідальний власник: особа, на яку оформлений особовий рахунок Кількість осіб, які мешкають і які є зареєстровані, на території об'єкту особового рахунку Список послуг, що надаються керуючою організацією, власникові особового рахунку (і членам його сім'ї) Спосіб визначення об'єму споживання для кожної послуги: за нормами або за приладами обліку Паспортний стіл з уточнюючою інформацією за кожним споживачем послуг, з часткою власності та за ступенем спорідненості Прилади обліку для визначення об'ємів споживання послуг Уточнювальна інформація для визначення об'ємів споживання послуг з норм Тарифи на послуги, що надаються Пільги, що надаються відповідальному власникові особового рахунку і членам його сім'ї Субсидії, що надаються власникові особового рахунку і членам його сім'ї Регіональні субсидії, що надаються власникові особового рахунку і членам його сім'їПрилади обліку
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях забезпечує підтримку наступних операцій, пов'язаних з приладами обліку:
Ведення списку приладів обліку Реєстрація технічних характеристик приладів обліку Закріплення приладів за особовими рахунками із вказанням початкових значень Відключення приладів обліку Щомісячна реєстрація показань приладів обліку Реєстрація демонтажу приладів для перевірки Реєстрація монтажу приладів після перевірки
Нарахування та взаєморозрахунки
В цьому розділі проводиться розрахунок і коригування вартості ЖКП, наданих споживачам впродовж місяця, виписка квитанцій на оплату цих послуг, облік отримання грошових коштів за надані послуги і аналіз стану взаєморозрахунків із споживачами послуг, постачальниками і фондами.
У розділі здійснюються такі операції:
щомісячні нарахування за особовими рахунками перерахунок за особовими рахунками за попередні місяці виконання разових нарахувань за особовими рахунками виконання розподілу додаткових нарахувань нарахування пені за особовими рахункамиУ розділі також можна реєструвати рух грошових коштів:
надходження безготівкових грошових коштів від відповідальних власників особових рахунків і фондів оплату готівковими грошовими коштами постачальникам надходження готівкових грошових коштів від відповідальних власників особових рахунківЗапаси
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях автоматизує такі бізнес-процеси із запасами:
кількісний облік запасів на різних складах підприємства купівля послуг ЖКГ у постачальників купівля інших послуг у постачальниківПід запасами мається на увазі витратні матеріали, запасні частини і інструменти, які використовуються при усуненні несправностей на технічному обладнанні споживачів послуг і при проведенні планових ремонтів житлових комплексів
Аварійно-диспетчерська служба
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях забезпечує облік взаємодії між споживачами послуг і керуючою організацією:
Проведення планових ремонтів об'єктів житлового і нежитлового фонду Усунення аварійних ситуацій на технічному обладнанні споживачівПередбачені можливості щодо виконання ремонтних робіт та усунення несправностей за конкретним особовим рахунком або за будівлею в цілому.
У розділі Аварійно-диспетчерська служба виконується:
Реєстрація заявки споживача послуг Уточнення потреб заявника Визначення фахівців, які виконуватимуть роботи Узгодження з фахівцями потреби в запасах, необхідних для виконання робіт Визначення наявності потрібних запасів і звернення до служби постачання із заявою про необхідність їх закупівлі Постановка завдання виконавцям на виконання робіт Реєстрація підтвердження виконавця про виконану роботу і використані запаси Реєстрація підтвердження від заявника інформації: про використані матеріали, про час, витрачений фахівцями, а також його оцінка якості виконаних робіт Оформлення документів для служби нарахувань і взаєморозрахунків, що відображають вартість виконаних робіт і витрачених матеріалів у відпускних цінах Аналіз стану заявокПаспортний стіл
Розділ призначений для створення робочого середовища фахівця, що виконує функції працівника паспортного столу.
Розділ є автономним: інформація, що накопичується в розділі, ніяк не використовується в інших розділах обліку.
У програмі автоматизовані наступні операції:
Ведення списку фізичних осіб, що потребують реєстрації Первинна реєстрація відповідального власника особового рахунку. Оформлення і друк облікової форми А1 відповідального власника особового рахунку Первинна реєстрація членів сім'ї власника особового рахунку. Друк зміненої облікової форми А1 власника особового рахунку Внесення даних про зміни форми А1. Друк зміненої облікової форми А1 власника особового рахунку Зняття з реєстрації фізичних осіб. Друк зміненої облікової форми А1 власника особового рахункуГолосування споживачів послуг
В «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» автоматизована підготовка і проведення загальних зборів власників, підрахунок результатів голосувань, зберігання історії зборів і голосувань.
Процес організації зборів голосування складається з наступних етапів:
Визначення правил, за умови дотримання яких, результати голосування набувають законної сили Підготовка до проведення голосування Реєстрація факту проведення зборів Аналіз результатів голосуванняУ системі підготовка до проведення голосування полягає у формуванні списку питань, що виносяться на голосування. Питання, що виноситься на голосування, може бути організаційним і не мати матеріальної вартості. Для кожного питання, окрім найменування, призначається його розширений опис, який може включати будь-яку інформацію, наприклад, термін виконання, склад платників, терміни оплати, вартість тощо.
Результатом підготовки до проведення зборів є:
Друкована форма оголошення, причому з кожного питання, виноситься на голосування, створюється окрема форма. У формі вказується питання, час і місце голосування, склад учасників Друкована форма протоколу голосування, в який заноситься інформація про результати поіменного голосування Друкована форма іменного бюлетеня для голосуванняУправління взаємодіями
«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» надає набір функцій для управління взаємодіями.
У розділі розміщені основні налаштування для таких інструментів:
Telegram бот Сайт ЖКГ SMS повідомленняНалаштування Telegram бота виконується в декілька етапів:
Налаштування зв’язку з Telegram Створення нового користувача Управління користувачами Telegram Налагодження клавіатур TelegramTelegram бот використовується для зв’язку з відповідальними власниками особових рахунків. Відповідальні власники матимуть змогу переглядати інформації по заборгованості, показань приладів обліку та отримувані повідомлень по внесенню оплати по особовим рахункам.
Налаштування та адміністрування
«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» надає набір сервісних функцій, пов'язаних з роботою програмного продукту.
У розділі встановлюються основні налаштування системи.
Крім того, в розділі підтримується:
Реєстрація користувачів, призначення їм ролей і прав Аналіз роботи користувачів з використанням журналу реєстрації Перегляд списку активних користувачів Обмін даними Повнотекстовий пошук об'єктів Видалення помічених об'єктів Встановлення дат заборони зміни даних Резервне копіювання інформаційної бази Оновлення програми Відновлення інформаційної базиКупуєте програму у нас - ви отримуєте
Установчий файл
Пільговий ІТС (на 3 міс безкоштовно або на 12 міс за пільговою ціною на ваш вибір)
Початкове налаштування програми
Гарний настрій під час роботи з програмою
Де і як ви можете купити «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях»
Залишити заявку на сайті, подзвонити або приїхати в офіс нашої компанії - ТОВ «Сілланіум»
Сплатити рахунок на покупку програми в розмірі 8400 грн.
Домовитися про час надання пакета послуг, які входять в поставку
Статті
ІТС - абонемент в світ програми BAS
Про що вам недоговорюють, коли предлается програму «в хмарі»
BAS Облік в ОСББ та керуючих компанія - це значить позбавити себе від турбот і звільнити частину свого часу для виконання більш важливих завдань. А наше завдання - зробити цей перехід найбільш швидким, легким і точним.