Важливо: призначена для ведення тільки управлінського обліку. Для ведення бухгалтерського і податкового обліку рекомендується придбати програму BAS Бухгалтерія. Для спільного використання з цією програмою в прикладному рішенні реалізований обмін даними на рівні документів, які вивантажуються.
Для підприємств, що складаються з декількох організацій, передбачена можливість ведення управлінського обліку за кожною з них.
Управлінський облік ведеться за даними, зафіксованими в документах. Факт здійснення операцій вводиться один раз і отримує надалі відображення в різних розділах управлінського обліку з формуванням необхідної звітності.
Система має можливість реєстрації та формування первинних документів господарської діяльності підприємства: фінансових, складських тощо. Електронні аналоги паперових документів дозволяють в зрозумілій формі реєструвати господарські операції в системі.
Аналітичні звіти, наявні в прикладному рішенні, дозволяють користувачам отримувати інформацію за всіма розрізами обліку.
Користувач може самостійно задавати (налаштовувати) рівень деталізації і критерії відбору даних в звітах відповідно до специфіки завдань, що вирішуються, а також формувати власні варіанти налаштування звітів.
Функціональні можливості:










Швидкий початок роботи
Для швидкого початку роботи з прикладним рішенням призначена спеціальна обробка, яка складається з десяти розділів. Номери підрозділів визначають послідовність роботи з ними: завершивши роботу в першому розділі, слід переходити до другого тощо.
Обробка містить такі розділи:










Особові рахунки
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях забезпечує підтримку будь-яких операцій, пов'язаних з особовими рахунками.
Особовий рахунок в прикладному рішенні – це зведення даних, що містить інформацію, що необхідна для розрахунку вартості ЖКП, які надаються власникам особового рахунку керуючої організацією.
Для кожного особового рахунку встановлюються такі характеристики:













Прилади обліку
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях забезпечує підтримку наступних операцій, пов'язаних з приладами обліку:







Нарахування та взаєморозрахунки
В цьому розділі проводиться розрахунок і коригування вартості ЖКП, наданих споживачам впродовж місяця, виписка квитанцій на оплату цих послуг, облік отримання грошових коштів за надані послуги і аналіз стану взаєморозрахунків із споживачами послуг, постачальниками і фондами.
У розділі здійснюються такі операції:





У розділі також можна реєструвати рух грошових коштів:



Запаси
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях автоматизує такі бізнес-процеси із запасами:



Під запасами мається на увазі витратні матеріали, запасні частини і інструменти, які використовуються при усуненні несправностей на технічному обладнанні споживачів послуг і при проведенні планових ремонтів житлових комплексів
Аварійно-диспетчерська служба
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях забезпечує облік взаємодії між споживачами послуг і керуючою організацією:


Передбачені можливості щодо виконання ремонтних робіт та усунення несправностей за конкретним особовим рахунком або за будівлею в цілому.
У розділі Аварійно-диспетчерська служба виконується:










Паспортний стіл
Розділ призначений для створення робочого середовища фахівця, що виконує функції працівника паспортного столу.
Розділ є автономним: інформація, що накопичується в розділі, ніяк не використовується в інших розділах обліку.
У програмі автоматизовані наступні операції:





Голосування споживачів послуг
В «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» автоматизована підготовка і проведення загальних зборів власників, підрахунок результатів голосувань, зберігання історії зборів і голосувань.
Процес організації зборів голосування складається з наступних етапів:




У системі підготовка до проведення голосування полягає у формуванні списку питань, що виносяться на голосування. Питання, що виноситься на голосування, може бути організаційним і не мати матеріальної вартості. Для кожного питання, окрім найменування, призначається його розширений опис, який може включати будь-яку інформацію, наприклад, термін виконання, склад платників, терміни оплати, вартість тощо.
Результатом підготовки до проведення зборів є:



Управління взаємодіями
«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» надає набір функцій для управління взаємодіями.
У розділі розміщені основні налаштування для таких інструментів:



Налаштування Telegram бота виконується в декілька етапів:




Telegram бот використовується для зв’язку з відповідальними власниками особових рахунків. Відповідальні власники матимуть змогу переглядати інформації по заборгованості, показань приладів обліку та отримувані повідомлень по внесенню оплати по особовим рахункам.
Налаштування та адміністрування
«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» надає набір сервісних функцій, пов'язаних з роботою програмного продукту.
У розділі встановлюються основні налаштування системи.
Крім того, в розділі підтримується:










Купуєте програму у нас - ви отримуєте
Установчий файл
Пільговий ІТС (на 3 міс безкоштовно або на 12 міс за пільговою ціною на ваш вибір)
Початкове налаштування програми
Гарний настрій під час роботи з програмою
Де і як ви можете купити «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях»
Залишити заявку на сайті, подзвонити або приїхати в офіс нашої компанії - ТОВ «Сілланіум»
Сплатити рахунок на покупку програми в розмірі 8400 грн.
Домовитися про час надання пакета послуг, які входять в поставку
Статті
ІТС - абонемент в світ програми BAS
Про що вам недоговорюють, коли предлается програму «в хмарі»
BAS Облік в ОСББ та керуючих компанія - це значить позбавити себе від турбот і звільнити частину свого часу для виконання більш важливих завдань. А наше завдання - зробити цей перехід найбільш швидким, легким і точним.