«BAS Малий бізнес» – це готове рішення для управління та обліку на підприємствах малого бізнесу. У програмі реалізовано все найнеобхідніше для оперативного обліку, контролю, аналізу та планування на підприємствах за наступними напрямками діяльності, як надання послуг (сервіс), підрядні (проектні) роботи, виробництво продукції, торгівля.

Чому «BAS Малий бізнес»

Програмний продукт «Bas Малий бізнес» допомагає підвищити ефективність роботи компанії, надаючи власникам і керівникам широкий спектр інструментів для управління, а співробітникам - нові можливості для продуктивної роботи. Рішення не перевантажено зайвої функціональністю, його можна легко налаштувати на особливості організації управління та обліку в компанії - це забезпечує можливість "швидкого старту" і зручність щоденної роботи. Програма реалізована повністю на керованих формах. Це дозволяє використовувати її в режимі товстого, тонкого або веб-клієнта, тобто працювати з системою з будь-якої точки світу.

 Функціональні можливості

Реєстрація господарських операцій та формування первинних документів господарської діяльності підприємства - торгово-закупівельних, фінансових, складських, виробничих та ін. - виконуються за допомогою зрозумілих екранних форм-аналогів паперових документів з отриманням необхідних друкованих форм.

 Всі дані - в єдиній інформаційній базі

• база клієнтів;

• банківські і касові операції, клієнт-банк, платіжний календар;

• розрахунки з контрагентами, персоналом;

• облік матеріалів, товарів, продукції;

• замовлення клієнтів, замовлення-наряди;

• планування та облік виконання робіт і надання послуг;

• планування та облік виробничих операцій;

• планування завантаження ресурсів підприємства;

• торгові операції, в тому числі роздрібні продажі;

• облік персоналу, розрахунок заробітної плати;

• облік витрат і розрахунок собівартості;

• майно, капітал;

• доходи, витрати, прибутки і збитки;

• регламентована звітність для ФОП;

• фінансове планування (бюджетування) та ін.

 Маркетинг і продажі

«BAS Малий бізнес» підтримує ведення товарного асортименту, цін і знижок підприємства, планування продажів, а також роботу з покупцями і замовниками.

У програмі автоматизовано операції з товарним асортиментом:

• реєстрація та зберігання номенклатури товарів і послуг підприємства;

• реєстрація, зберігання різних видів цін номенклатури, друк прайс-листа;

• реєстрація видів знижок і націнок;

• установка і зміна ціни, розрахунок ціни за базовими цінами, цінами номенклатури або цінами контрагента, округлення.

У програмі підтримується:

• зберігання способу розрахунку ціни (базовий вид цін і відсоток націнки), підтримка динамічних і розрахункових цін;

• зберігання формату для виду цін номенклатури, що використовується при виведенні ціни в прайс-лист;

• зберігання інформації про користувача, котрий змінив ціну номенклатури.

Плани продажів можуть формуватися в натуральному і вартісному вираженні і складатися по підприємству в цілому або по окремих підрозділах.

Для аналізу ефективності продажів формується план-фактний аналіз продажів по окремих підрозділах, номенклатурними групами і товарам.

Підготовка продажів і робота з клієнтами в «BAS Малий бізнес» здійснюються операціями:

• реєстрація та зберігання контактної інформації клієнтів;

• реєстрація договорів з покупцями;

• реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації;

• реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації;

• реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, в якому відображені види товарів, робіт, терміни поставки / виконання, а також вартість);

• реєстрація замовлень-нарядів (замовлення-наряд є одночасно документом планування виконання робіт і надання послуг, а також фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат);

• об'єднання замовлень покупців в проекти;

• формування графіка відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг;

• забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах, утвореною замовленнями покупців шляхом резервування вільних залишків товарів на складах, розміщення в замовленнях постачальникам або замовленнях на виробництво;

• відстеження забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами та послугами.

Документальне оформлення продажу продукції, робіт і послуг здійснюється товарними накладними або актами виконаних робіт, а також в замовленнях-нарядах. На підставі документів продажів формуються податкові документи.

 Роздрібні продажі

"BAS Малий бізнес" може використовуватися в автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних торгових точках.

Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку.

  Постачання і закупівлі

«BAS Малий бізнес» забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства.

Службі постачання оперативно надається інформація для визначення і забезпечення внутрішніх і зовнішніх потреб у товарах і послугах: про наявність незабезпечених потреб в товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах, про фактичні закупівлі, про відкриті замовленнях постачальникам і замовленнях на виробництво.

Забезпечення потреб здійснюється резервуванням товарів у вільному залишку в місцях зберігання, а також розміщенням у замовленнях постачальникам і в замовленнях на виробництво.

 Для забезпечення процесу закупівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:

• реєстрація постачальників і контактної інформації;

• зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента;

• зберігання види цін, виду знижки, види цін контрагента за договором;

• зберігання інформації про користувача, котрий змінив ціну номенклатури контрагента;

• реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації;

• реєстрація подій при взаємодії з постачальниками та підрядниками - вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;

• оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;

• формування графіків поставок;

• розрахунок потреб в запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам.

Надходження товарно-матеріальних запасів на підприємство може відображатися за різними схемами:

• надходження за плату від контрагента,

• придбання підзвітною особою,

• прийом на реалізацію від комісіонера,

• отримання давальницької сировини і матеріалів в переробку.

Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат на придбання товарно-матеріальних запасів.

  Запас і склад

Для ведення обліку запасів підприємства на безлічі складів передбачені наступні можливості:

• роздільний облік запасів - власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, прийнятих і переданих на комісію, і матеріалів, отриманих та переданих в переробку;

• облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір і т. д.), а також партій запасів;

• облік в розрізі осередків місць зберігання (зони, стелажі, полиці і т. п.);

• переміщення запасів (між місцями зберігання, видача в експлуатацію і повернення з експлуатації, списання на внутрішні потреби);

• резервування запасів (облік запасів і витрат в розрізі замовлень покупців);

• використання ордерної схеми обліку запасів (прибуткові складські ордери, видаткові складські ордери);

• друк етикеток і цінників.

Підтримуються функції інвентаризації запасів і відображення результатів інвентаризації - оприбуткування та списання запасів.

  Роботи, послуги, виробництво

«BAS Малий бізнес» підтримує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг.

Управління даними про склад і технології виконуваних робіт і виробленої продукції здійснюється за допомогою специфікацій.

План-графік виробництва продукції формується замовленнями на виробництво; план-графік виконання робіт, надання послуг - замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.

Планування завантаження ресурсів підприємства здійснюється замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.

Реєстровані замовлення на виробництво мають такі особливості:

• можуть бути джерелами забезпечення потреб за замовленнями покупців;
  

• на замовлення на виробництво розраховується потреба в матеріалах і комплектуючих;

• у відкритих замовленнях на виробництво можуть бути розміщені потреби, утворені новими замовленнями покупців.

Конфігурація дозволяє реєструвати факт виготовлення продукції. Випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасування, збірка комплектів). Продукція числиться за що випустила її структурною одиницею і може бути переміщена в іншу структурну одиницю - наприклад, на склад для подальшого продажу або в наступний цех по технологічному маршруту.

Факт виконання роботи (надання послуги) і здача її замовнику відображаються актом виконаних робіт, а також безпосередньо в замовленнях-нарядах.

Для планування робіт співробітників служать дві функції:

• відрядні наряди - використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці; наряди можуть бути індивідуальними і бригадними;
  

• завдання на роботу - використовуються для планування завантаження співробітників в рамках внутрішніх або зовнішніх проектів.

Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт за нарядами і завданнями. Ця інформація може бути використана в подальшому при розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи і проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.

Для обліку витрат підприємства та розрахунку фактичної собівартості підтримуються наступні функції:

• облік фактичних витрат - ведеться в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірі;
  

• розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, понесених на випуск, - може бути вироблено як за вказаний період, так і на підставі конкретного документа випуску;

• регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду;

• звіт про собівартість випущеної продукції і виконаних робіт.

Реалізований простий механізм виконання робіт і надання послуг з використанням замовлень-нарядів (документів, які суміщають в собі функції замовлення покупця, рахунки на оплату, акту виконаних робіт та видаткової накладної для сфери сервісних послуг).

«BAS Малий бізнес» підтримує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг.

Управління даними про склад і технології виконуваних робіт і виробленої продукції здійснюється за допомогою специфікацій.

План-графік виробництва продукції формується замовленнями на виробництво; план-графік виконання робіт, надання послуг - замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.

Планування завантаження ресурсів підприємства здійснюється замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.

Реєстровані замовлення на виробництво мають такі особливості:

• можуть бути джерелами забезпечення потреб за замовленнями покупців;
  

• на замовлення на виробництво розраховується потреба в матеріалах і комплектуючих;

• у відкритих замовленнях на виробництво можуть бути розміщені потреби, утворені новими замовленнями покупців.

Конфігурація дозволяє реєструвати факт виготовлення продукції. Випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасування, збірка комплектів). Продукція числиться за що випустила її структурною одиницею і може бути переміщена в іншу структурну одиницю - наприклад, на склад для подальшого продажу або в наступний цех по технологічному маршруту.

Факт виконання роботи (надання послуги) і здача її замовнику відображаються актом виконаних робіт, а також безпосередньо в замовленнях-нарядах.

Для планування робіт співробітників служать дві функції:

• відрядні наряди - використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці; наряди можуть бути індивідуальними і бригадними;
  

• завдання на роботу - використовуються для планування завантаження співробітників в рамках внутрішніх або зовнішніх проектів.

Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт за нарядами і завданнями. Ця інформація може бути використана в подальшому при розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи і проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.

Для обліку витрат підприємства та розрахунку фактичної собівартості підтримуються наступні функції:

• облік фактичних витрат - ведеться в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірі;
  

• розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, понесених на випуск, - може бути вироблено як за вказаний період, так і на підставі конкретного документа випуску;

• регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду;

• звіт про собівартість випущеної продукції і виконаних робіт.

Реалізований простий механізм виконання робіт і надання послуг з використанням замовлень-нарядів (документів, які суміщають в собі функції замовлення покупця, рахунки на оплату, акту виконаних робіт та видаткової накладної для сфери сервісних послуг).

  Грошові кошти

Програма дозволяє вести облік грошових коштів, а також формувати оперативний платіжний календар.

Управління грошовими коштами включає:

• облік руху грошових коштів в касі і на банківських рахунках,

• оформлення первинних документів по банку і касі,

• розрахунки з підзвітними особами,

• формування платіжного календаря,

• інтеграція з системою "клієнт-банк".

  Зарплата і персонал

«BAS Малий бізнес» підтримує кадровий облік персоналу, включаючи співробітників, які працюють за сумісництвом, облік робочого часу (табель) і розрахунок заробітної плати співробітників підприємства. Кадровий облік включає в себе наступні функції:

• оформлення прийому на роботу,

• кадрове переміщення,

• звільнення персоналу.

Можливості з розрахунку заробітної плати:

• розрахунок заробітної плати, податків (ПДФО) і внесків (ЄСВ) здійснюється в розрізі видів нарахувань і утримань єдиним документом «Нарахування зарплати»;

• формування платіжних відомостей на виплату зарплати та авансу співробітникам;

• облік робочого часу - використовується табель обліку робочого часу, що дозволяє вести облік часу як по днях, так і зведено за період.

У розділі передбачена можливість формувати аналітичні звіти по розрахунках з персоналом, нарахування й утримання співробітників.

 Майно

«BAS Малий бізнес» забезпечує ведення обліку майна (необоротних активів) - основних засобів і нематеріальних активів організації:принятие к учету, изменение параметров,

• розрахунок амортизації,

• продаж і списання.

 Фінанси

У програмі «BAS Малий бізнес» реалізована можливість ведення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, формування та аналізу фінансового результату. Для цих цілей в системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проведень документів.  

Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи і витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.

Для обліку доходів і витрат використовується метод нарахування або метод нарахування і касовий метод.

Аналітичний облік доходів і витрат методом нарахування ведеться в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.

За даними управлінського обліку користувач отримує можливість формувати основні фінансові звіти:

• управлінський баланс;

• звіт про прибутки і збитки;

• звіт про рух грошових коштів.

В системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):

• прогнозний баланс;

• бюджет прибутків і збитків;

• бюджет руху грошових коштів.

Також в розділі передбачені кошти для нарахування податків, введення і розподілу інших витрат, виклик процедури закриття місяця.

Для контролю діяльності підприємства з боку керівника призначений «Монітор керівника», в якому зведені основні показники:

• залишки коштів на рахунках і в касах підприємства;

• дебіторська заборгованість - загальна, прострочена;

• кредиторська заборгованість - загальна, прострочена;

• прибутку і збитків;

• прострочені зобов'язання перед покупцями і замовниками по відвантаженню товарів і надання послуг;

• прострочені зобов'язання постачальників і підрядників з поставки товарів і надання послуг.

Додатково можна отримати таку інформацію:

• загальні показники: продажу, доходи і витрати, стан оборотних коштів (грошових коштів, запасів і дебіторської заборгованості);

• грошові кошти: залишки і рух грошових коштів в розрізі статей, за період;

• дебіторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за термінами боргу;

• кредиторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за термінами боргу.

  Аналітичні звіти

Аналітичні звіти дозволяють отримувати інформацію по всім розрізах обліку. Користувач може самостійно задавати (набудовувати) рівень деталізації, параметри угрупування і критерії відбору даних у звітах у відповідності зі специфікою розв'язуваних завдань, а також зберігати власні настройки звітів.

 Налаштування параметрів обліку

В процесі настройки здійснюється:

• реєстрація інформації по організаціям підприємства;

• реєстрація структури підприємства - підрозділів, складів;

• настройка параметрів обліку;

• настройка сервісних функцій;

• введення початкових даних за розділами обліку.

• "Помічник початку роботи" спрощує початок роботи з системою. З його допомогою користувач, переходячи від етапу до етапу, може заповнити облікові дані, ввести залишки на початок роботи та виконати основні настройки програми. Є можливість відключення розділів обліку, які не використовуються на підприємстві, наприклад, облік зарплати або виробництва.

Як ви можете купити «BAS Малий бізнес»

 Залишити заявку на сайті, подзвонити або приїхати в офіс нашої компанії - ТОВ «Сілланіум»
 Сплатити рахунок на покупку програми в розмірі 10800 грн. 
 Домовитися про час надання пакета послуг, які входять в поставку

Статьи

 Чим відрізняється BAS базова від профверсіі 
 ІТС - абонемент в світ програми BAS
 Про що вам недоговорюють, коли пропонують програму "в хмарі"

Купити BAS Малий бізнес - це значить позбавити себе від турбот і звільнити частину свого часу для виконання більш важливих завдань. А наше завдання - зробити цей перехід найбільш швидким, легким і точним.