
Економічний ефект від впровадження BAS
Коли Ви купуєте програмний продукт BAS або тільки збираєтеся це зробити, у Вас виникає резонне питання: яку вигоду я від цього отримаю? Цим питанням задається кожен клієнт. У випадку з BAS дане питання стоїть особливо гостро, оскільки відчути ефект від невловимого продукту досить складно. Звідси і чітке обґрунтування доцільності таких інвестицій часто складно зробити.
Якщо говорити про запаси товарів або матеріалів на складі, то їх можна порахувати в штуках і тоді ефект від впровадження BAS (скорочення складських запасів) ще можна простежити. Але з питаннями «якість обслуговування клієнтів», «оперативна інформація про стан підприємства» та інше, складно провести паралель.
Автоматизація бізнес-процесів може давати як очевидну користь для власників бізнесу, так і приховану.
Очевидна користь від впровадження BAS:
економія трудовитрат
швидкий доступ до інформації в наочному вигляді
захист від можливості витоку інформації
менша залежність від працівників
більш точне планування
більш раннє виявлення проблем
краще використання ресурсів компанії.
Прихована користь від впровадження BAS:
аналіз та корегування бізнес-процесів, виявлення дублюючих і застарілих операцій
розвиток персоналу (розвиток здатності до навчання, цілеспрямованості, стійкості до стресу)
оцінка використовуваного в роботі комп'ютерного обладнання
розвиток комунікативних навичок між співробітниками, подолання бар'єрів між ними.
Розрахунок економічного ефекту від впровадження BAS
Економічна користь і вигода від впровадження BAS на підприємстві полягає в поліпшенні фінансових і господарських показників компанії перш за все за рахунок більш оперативної роботи керівництва і зниженні витрат на управління. У багатьох організаціях результат впровадження проявляється за рахунок:
скорочення робочих місць
зменшення трудомісткості розрахунків
зниження витрат на витратні матеріали
зниження витрат на пошук і підготовку інформації/документів
Як домогтись економічної ефективності?
Якщо розраховувати тільки на економічну ефективність, то внесення змін в існуючу систему (комп'ютери, мережі, програми) не дасть ніякого ефекту. Перш за все потрібно вносити зміни в систему мислення та цінностей співробітників, їх підходи до вирішення ситуацій. З впровадженням автоматизованої системи неминуче будуть відбуватися зміни і в бізнес-процесах компанії. А щоб досягти економічного ефекту, потрібно спочатку усувати наявні обмеження або оптимізувати їх. Обмеження по своїй суті визначають межу результатів діяльності компанії. А цінність програмного продукту полягає в тому, щоб ці обмеження усунути, зробити інформацію відкритою, а доступ до неї простим і постійним.
Які ж цифри виходять в реальності?
Якщо переглянути статистику впроваджень облікових систем, то можна отримати такі (середні) результати:
на 17% зменшується рівень запасів
на 16% підвищується продуктивність
зменшення загальної дебіторської заборгованості на 8%
в середньому на 63% скорочується необґрунтована дебіторська заборгованість.
Це середні цифри по ринку, в деяких ситуаціях є значиме збільшення показників. Однак і по цих цифрах можна зрозуміти, що ефект від грамотного впровадження BAS безумовно є, і він дуже відчутний.