Коли Ви купуєте програмний продукт BAS або тільки збираєтеся це зробити, у Вас виникає резонне питання: яку вигоду я від цього отримаю? Цим питанням задається кожен клієнт. У випадку з BAS дане питання стоїть особливо гостро, оскільки відчути ефект від невловимого продукту досить складно. Звідси і чітке обґрунтування доцільності таких інвестицій часто складно зробити.

Якщо говорити про запаси товарів або матеріалів на складі, то їх можна порахувати в штуках і тоді ефект від впровадження BAS (скорочення складських запасів) ще можна простежити. Але з питаннями «якість обслуговування клієнтів», «оперативна інформація про стан підприємства» та інше, складно провести паралель.

Автоматизація бізнес-процесів може давати як очевидну користь для власників бізнесу, так і приховану.

Очевидна користь від впровадження BAS:

  економія трудовитрат

  швидкий доступ до інформації в наочному вигляді

  захист від можливості витоку інформації

  менша залежність від працівників

  більш точне планування

  більш раннє виявлення проблем

  краще використання ресурсів компанії.

Прихована користь від впровадження BAS:

  аналіз та корегування бізнес-процесів, виявлення дублюючих і застарілих операцій

  розвиток персоналу (розвиток здатності до навчання, цілеспрямованості, стійкості до стресу)

  оцінка використовуваного в роботі комп'ютерного обладнання

  розвиток комунікативних навичок між співробітниками, подолання бар'єрів між ними.

Розрахунок економічного ефекту від впровадження BAS

Економічна користь і вигода від впровадження BAS на підприємстві полягає в поліпшенні фінансових і господарських показників компанії перш за все за рахунок більш оперативної роботи керівництва і зниженні витрат на управління. У багатьох організаціях результат впровадження проявляється за рахунок:

  скорочення робочих місць

  зменшення трудомісткості розрахунків

  зниження витрат на витратні матеріали

  зниження витрат на пошук і підготовку інформації/документів

Як домогтись економічної ефективності?

Якщо розраховувати тільки на економічну ефективність, то внесення змін в існуючу систему (комп'ютери, мережі, програми) не дасть ніякого ефекту. Перш за все потрібно вносити зміни в систему мислення та цінностей співробітників, їх підходи до вирішення ситуацій. З впровадженням автоматизованої системи неминуче будуть відбуватися зміни і в бізнес-процесах компанії. А щоб досягти економічного ефекту, потрібно спочатку усувати наявні обмеження або оптимізувати їх. Обмеження по своїй суті визначають межу результатів діяльності компанії. А цінність програмного продукту полягає в тому, щоб ці обмеження усунути, зробити інформацію відкритою, а доступ до неї простим і постійним.

Які ж цифри виходять в реальності?

Якщо переглянути статистику впроваджень облікових систем, то можна отримати такі (середні) результати:

  на 17% зменшується рівень запасів

  на 16% підвищується продуктивність

  зменшення загальної дебіторської заборгованості на 8%

  в середньому на 63% скорочується необґрунтована дебіторська заборгованість.

Це середні цифри по ринку, в деяких ситуаціях є значиме збільшення показників. Однак і по цих цифрах можна зрозуміти, що ефект від грамотного впровадження BAS безумовно є, і він дуже відчутний.