Коли власник замислюється над автоматизацією бізнесу, часто виникає питання: яке програмне забезпечення вибрати. У цій статті піде мова про автоматизацію магазинів і невеликих торгових точок. А щоб допомогти визначитися з вибором прикладного рішення, нижче ми опишемо два найбільш підходящих продукти – «BAS Управління торгівлею» і «BAS Роздрібна торгівля».

Обидва прикладних рішення служать для автоматизації торговельної діяльності підприємства і підтримують реєстрацію основних операцій:

  надходження товарів від постачальника на склади організації;

  повернення товарів постачальнику;

  оптова та роздрібна реалізація товарів і послуг покупцеві;

  переміщення товарів між внутрішніми складами організації;

  торгівля комплектами товарів, створеними як у момент продажу товару, так і з попередньою підготовкою комплекту;

  повернення товарів від покупців;

  інвентаризація;

  оформлення чеків продажу, і після закінчення зміни зведеного звіту;

  переміщення грошових коштів між касами;

  робота з еквайринговими системами; використання автоматичних і ручних цін і знижок; підтримка торгового обладнання: фіскальні реєстратори, термінали збору даних, сканери штрих-кодів, електронні ваги, дисплеї покупця, еквайрингові системи, рідери магнітних карт.

«BAS Управління торгівлею» і «BAS Роздрібна торгівля» є можливість вивантажувати інформацію про зареєстровані операціях в BAS Бухгалтерія та BAS Бухгалтерія КОРП.

Але є і відмінності. «BAS Роздрібна торгівля» використовується для автоматизації невеликих торгових точок і найчастіше використовується в зв'язці з іншими продуктами BAS. «BAS Управління торгівлею» має більш широкий функціонал, що дозволяє крім роздробу, автоматизувати оптову торгівлю, управління відносинами з клієнтами, фінансовий облік, управління складом.

«BAS Роздрібна торгівля» має більш зручний функціональний режим роботи касира, але підтримує облік грошових коштів тільки в національній валюті. «BAS Управління торгівлею» більш потужна і гнучка. Вона має ряд інструментів для аналізу і контролю бізнес-процесів підприємства, тому часто можна зустріти зв'язку «BAS Роздрібна торгівля» - «BAS Управління торгівлею». У такій зв'язці «BAS Роздрібна торгівля» використовується як касове (фронт-офісне) рішення, а «Управління торгівлею» як керуюче рішення (бек-офіс). Особливо часто таку зв'язку можна зустріти в торгових мережах.

Нижче описані основні функції, які присутні в «BAS Управління торгівлею» і відсутні в «BAS Роздрібна торгівля»:

  ведення обліку за серійними номерами

  управління відносинами з клієнтами (CRM)

  контроль взаєморозрахунків з контрагентами

  управління запасами

  механізм замовлень

  аналіз постачальників

  платіжний календар

  планування та облік грошових коштів

  банківські операції

  аналіз фінансових результатів

  комісійна торгівля

  процеси продажів

  правила продажу

  комерційна пропозиція

  угоди

  контроль і аналіз цільових показників діяльності підприємства.

Функції, які є в «BAS Роздрібна торгівля» і відсутня в «BAS Управління торгівлею»:

  можливість сплачувати подарунковими сертифікатами

  можливість додавати «гарячі» товари в інтерфейсі касира.

Який же висновок можна з усього цього зробити?

Якщо у Вас роздрібний магазин і оптовою торгівлею Ви не займаєтеся, то Вам слід зупинитися на програмі «BAS Роздрібна торгівля».

Якщо у Вас оптова торгівля і Вам потрібні інструменти аналітики продажів і ведення клієнтів, то Вам чудово підійде «BAS Управління торгівлею».

У разі, якщо Ваш бізнес має на увазі оптову торгівлю з офісу і мережу роздрібних точок, то Вам знадобиться зв'язка BAS Роздрібна торгівля — BAS Управління торгівлею.