Облако или "коробка"?

Облако или "коробка"?

Программа 1С - наиболее популярная программа по автоматизации учета. Найти человека, который бы о ней не слышал, очень трудно.
В последнее время популярность также набирает новая услуга - облачный сервис 1С, позволяющий получить доступ к программе через интернет. Так что же все таки выгоднее и удобнее - облако или коробка? Давайте разберемся в этом вопросе.

Облачный сервис 1С - это сервис, который позволяет получить доступ к полнофункциональной версии программы посредством интернет. Сервис действует точно также, как и большинство SaaS сервисов. При этом клиент не покупает всю программу целиком, а оплачивает абонентскую плату для доступа к программе. В этом случае 1С устанавливается на сервер, а клиент уже подключается к нему через интернет-канал.

Преимущества аренды 1С:
- Экономия. Если на старте работы Вы не хотите вкладываться в покупку и внедрение 1С, то это прекрасный способ сэкономить.
- Мобильность. Пользователь может получить доступ к программе из любой точки, где есть доступ в интернет. При этом удобно подключать различные точки продаж, филиалы, цеха в единую систему.
- Обновления. Пользователь получает доступ к последней, самой актуальной версии программы. При этом не надо самому заниматься обновлениями, звонить в службу поддержки и т.д.
- Резервное копирование. На сервере ежедневно происходит резервное копирование базы, поэтому Вы всегда сможете вернуть информацию за предыдущий период.
- Безопасность. Вся информация хранится на сервере, поэтому даже изъятие системного блока не даст доступ к Вашей базе данных.

Недостатки:
- Привязка к интернету. При всех плюсах "облачности" надо понимать, что Вы привязаны к интернету. Любой сбой у провайдера приведет к остановке работы. Лучше на такой случай иметь запасной интернет-канал.
- Хранение данных в облаке. Это с одной стороны - плюс, но с другой - может быть и минусом. Особенно это касается крупных компаний, поскольку в таком случае имеется возможность утечки конфиденциальных данных.

Учитывая все недостатки и преимущества, можно сделать вывод, что облачный сервис будет выгоден для малого и среднего бизнеса. Это будет лучшим решением для тех, кто хочет быстро начать работу. Достаточно просто зарегистрироваться и скопировать свою базу или создать новую, при этом не будет значительных финансовых затрат.

Для кого больше подойдет аренда 1С:
- Интернет-магазины. База данных сайта легко синхронизируется с 1С, что позволяет без проблем обновлять информацию и ассортимент.
- Компании с несколькими филиалами. Все сотрудники разных филиалов могут получить доступ к единой системе и базе данных.
- Бухгалтеры-аутсорсеры. Можно работать из любой точки, без привязки к месту. К тому же, клиент может быстро посмотреть нужную информацию, просто подключившись через интернет.

Коробочная версия 1С.

Под понятием "коробочная версия 1С" подразумевается любой программный продукт 1С, который устанавливается на компьютер или сервер организации. В такой ситуации программа остается у клиента навсегда. Чтобы настраивать софт и регулярно его обновлять, клиент должен заказывать услугу информационно-технического сопровождения.

Преимущества коробочной версии 1С:
- Конфиденциальность. Работая в облаке, Вы обеспечены достаточным уровнем защиты, однако полную гарантию конфиденциальности Ваших данных Вам дать никто не сможет. Установив программу на свой компьютер или сервер, Вы можете быть уверены в том, что Вашу базу никто не тронет. Особенно это актуально для крупных финансовых учреждений и банков.
- Окупаемость. Вы платите лишь один раз и получаете все права на программу 1С, без необходимости вносить ежемесячную арендную плату. По сути такая покупка окупается за 1 год, при этом у Вас под рукой полный функционал программы, который Вы можете использовать на свое усмотрение.
- Оффлайн доступ. Для доступа Вам не нужен интернте - ахиллесова пята облачного сервиса. Перебои в работе провайдера Вам не помешают полноценно работать в 1С.

Из недостатков коробочной версии:
- Начальные затраты. Большие расходы на начальном этапе на покупку и внедрение 1С могут отпугнуть владельцев малого и среднего бизнеса.
- Стоимость ИТС. Регулярные затраты на ИТС само по себе более затратное решение, чем аренда 1С. Однако при этом Вы получаете под рукой постоянного "помощника" по 1С. Здесь нужно понимать, необходима ли Вам помощь в работе программы.
- Риск потери данных. Всегда присутствует опасность несанкционированного доступа, сбоев в электроснабжении, изъятия техники, взломов и т.д.

Коробочная версия 1С более актуальна для крупных компаний, для которых большие финансовые затраты по внедрению 1С не будут так существенны. Тогда как гарантии конфиденциальности данных для них, как правило, являются в приоритете.

Как видно, каждое решение имеет свои плюсы и минусы. Решать нужно Вам, исходя из своих потребностей и начальных условий. Аренда 1С - менее затратна и более удобна. Коробочная версия программы 1С - больше гарантирует конфиденциальность данных и не привязана к работе интернета.

Возврат к списку