Управленческий учет - измени свой бизнес к лучшему!

Управленческий учет - измени свой бизнес к лучшему!

Каждый предприниматель задается вопросами: эффективен ли мой бизнес? Сколько денег я зарабатываю на этом товаре? Какой сегмент бизнеса прибыльнее? Куда cтоит вложить деньги? Повысить или сократить расходы на маркетинг?
Владелец бизнеса сталкивается с такими вопросами постоянно. При этом неизменно всплывает главная проблема: как оценить эффективность? Однако все гораздо проще, чем может казаться. Необходимо просто собирать корректные отчеты (в разрезе отделов, процессов, продуктов и т.д.) и пользоваться простыми и понятными коэффициентами.

Для всего этого и придумали учет. Существует 2 вида учета: бухгалтерский (или регламентированный) и управленческий. Бухгалтерский учет - это то, что ведет Ваша бухгалтерия, будь это внутренняя служба или бухгалтер-аутсорсер. Руководители, как правило, мало вникают в то, что отображают в учете бухгалтерские службы и лишь периодически контролируют процесс. Основная цель бухгалтерского учета - отчетность перед контролирующими органами: налоговая, пенсионный фонд и т.д.

Управленческий учет - это учет для внутреннего использования, который показывает реальные цифры работы бизнеса. Все мы понимаем реалии отечественного бизнеса, где не все отображается в отчетах для налоговой. Именно поэтому и придумали управленческий учет. Помимо того, что сюда входит официальная и неофициальная часть бизнеса, сюда может входить и нефинансовая отчетность: количество посетителей торговой точки или сайта, процент "отвалившихся" клиентов, средний чек, количество обращений в службу поддержки и т.д.

При всей очевидной полезности управленческого учета, ведут его далеко не все предприниматели. В основном это связано с тем, что владельцы сваливают данные задачи на бухгалтерию, или пытаются сами вести учет. При этом ни первые, ни вторые, как правило, в этом вопросе не компетентны и не имеют опыта. В среднем бизнесе для этих задач есть финансовый директор, в крупном бизнесе - целые службы с огромными бюджетами для автоматизации этого процесса. Наша задача - показать малому бизнесу, что вести управленческий учет - не так сложно, и что пора менять свой бизнес в лучшую сторону.

Первое, что необходимо сделать - ввести отчетность. Если до этого ее не было - начинайте это делать прямо сейчас. В идеале Вы должны были придумать свои отчеты еще на этапе проработки бизнес-идеи. "Вы не можете управлять тем, что не можете измерить" - Питер Друкер.

Во-первых, учитывайте время. Вам следует выбрать периоды времени, за которые Вы будете отслеживать показатели. Это может быть год, месяц, квартал, неделя и т.д. Чем меньше период отчетности, тем оперативнее Вы сможете реагировать на изменения. В настоящее время многие компании перешли на ежедневную отчетность. Время не стоит на месте и тот, кто быстрее реагирует, остается в выигрыше. У Вас всегда должно быть время проанализировать ситуацию и принять правильное решение.

Во-вторых, отслеживайте доходы и расходы. Разделяйте свои доходы и расходы по статьям, а если не знаете в какую статью отнести цифру - заведите новую. Чем больше статей у Вас будет заведено, тем более точно Вы будете оценивать свои затраты или доходы, анализировать их структуру.

В-третьих, не забывайте отслеживать нефинансовые показатели бизнеса. Конечно, приятнее считать денежные средства на счету предприятия, но и количество клиентов в Вашей базе тоже очень важный показатель. Ведь именно они обеспечивают поступление средств на ваш расчетный счет. Снижение среднего чека в долгосрочной перспективе приведет к уменьшению доходов, уменьшение количества посещений (на сайте или в торговой точке) - к снижению числа заказов и т.д.
На некоторые показатели Вы повлиять не сможете (курс валют, покупательская способность клиентов и т.д.), но на некоторые - обязательно. Это позволит Вам регулировать сложившуюся ситуацию и влиять на финансовые показатели.

В ведении управленческого учета Вам поможет программа 1С. Если у Вас компания, которая занимается торговлей, то Вам прекрасно подойдет "1С Управление торговлей". Если же Вы занимаетесь производством или предоставлением услуг, то обратите внимание на "1С Управление небольшой фирмой".

Возврат к списку