Советы по MS Excel

Советы по MS Excel

Сегодня мы дадим Вам несколько советов по работе в MS Excel! Начинающие предприниматели очень часто используют его для ведения простого учета, поэтому советы будут им очень полезны. Ну а мы желаем им в 2017 вырасти из Excel и переходить в 1С!

Поиск дубликатов в списке
Для начала выделите весь список, в котором хотите найти повторяющиеся значения. В разделе "Главная" ищем: Условное форматирование-Правила выделения ячеек-Повторяющиеся значения. В появившемся окне определяем стиль форматирования дубликатов. Если повторяющиеся ячейки Вы хотите просто удалить, что в разделе "Данные" надо просто выбрать "Удалить дубликаты", а в появившемся окне указать столбец для поиска дубликатов.

image0129.png

Дата и время, которые обновляются
Если в ячейке ввести формулу =СЕГОДНЯ() или =ТДАТА(), то в ней будет отображаться или текущая дата, или текущая дата и время соответственно. Если ячейку с формулой =ТДАТА() отформатировать как время, то будет отображаться только время. Обновляться значения будут при любом действии в любой ячейке.

image118.png

Для Google Таблиц текущая дата и время вызывается формулой =NOW()

image0812.png

Быстро скопировать рабочий лист
Естественно, можно нажать на листе правой кнопкой мыши и выбрать "Переместить и скопировать", но можно сделать еще проще: зажимаем Ctrl и тянем ярлык листа вправо.

Как убрать лишние текстовые элементы и примечания из массива ячеек
К примеру, у нас в некоторых значениях списка присутствует пометка (1) и ее следует удалить. Выделяем нужный диапазон, нажимаем комбинацию Ctrl-Н и заполняем выскочившее окно: в поле "Найти" вбиваем (1), а поле "Заменить" оставляем пустым, далее кликаем "Заменить". Если в скобках надо убрать любые знаки в скобках, то нужно прописать (*) (к примеру (1), (2), (12)). Если же надо удалить 1 символ в скобках, то нужно прописать (?), тогда удалится только (1) и (2), а (12) останется.

vAWM4x7f4eGBmW.jpg

Сценарный анализ в Excel. Таблицы данных
Данный метод предназначен для того, чтобы можно было наглядно увидеть, как на итоговый результат влияет разные значения входящих параметров. Давайте допустим, что у нас есть несложная модель подсчета прибыли (желтым выделены расчетные показатели):

DmB4nGoHoD15AP.jpg

Если нам надо узнать, как влияет один параметр на несколько расчетных, то следует поставить в соседние ячейки одной строки те расчетные параметры, которые надо проверить, а в столбце перечислить разные варианты при изменении входящего параметра.

Vrwn3wPtqMzgAX.jpg

В нашем примере в строку мы выбрали "Доход", "Себестоимость" и "Прибыль", а в столбцах - объем производства. Далее выделяем всю таблицу и в меню выбираем Данные-Анализ "Что-если"-Таблица данных. В появившемся окне вносим в "Подставлять данные по строкам" ссылку на количество товаров в нашей
модели (В3). После этого действия в нашей табличке отобразятся различные варианты изменения наших параметров при разных вариантах объема производства изделий.

Если в поле "Подставлять значения по столбцам" внести второй изменяющийся параметр, то можно отследить изменение конечного параметра при влиянии двух факторов, однако конечный параметр будет только один. К примеру, давайте проследим, как будет изменяться прибыль при изменении объема производства и себестоимости. В левой верхней ячейке - прибыль (наш конечный показатель).

Снова выделяем таблицу и в появившемся окне вставляем 2 наших исходных параметра.

LmG48z6HkX1Y2l.jpg

Используйте все возможности Excel! И "растите", "растите" до 1С!!

Возврат к списку