Как проходит реализация проектов внедрения 1С?

Как проходит реализация проектов внедрения 1С?

Для того, чтобы на предприятии внедрить сложную информационную систему, необходимо следующее:
  • автоматизировать рабочие места и инфраструктуру предприятия
  • улучшить существующую систему учета и управления компанией
  • написать программный код
  • перенести данные из существующей базы данных в новую
  • провести обучение пользователей работе в новой системе
Все это, как правило, необходимо осуществить в сжатые сроки. А решение таких разноплановых заданий в такие сроки означает повышение нагрузки на персонал. При этом не только на персонал компании-подрядчика, но и на Ваших сотрудников, поскольку они также должны быть задействованы в процессе внедрения.
В такой ситуации большое значение имеет четкая организация работ. Необходимо использовать проектные технологии, которые позволяют успешно решать поставленные задачи, эффективно применять людские ресурсы, уменьшать затраты и достигать ощутимых результатов в установленные сроки.
Реализацию проекта по внедрению 1С можно разбить на следующие этапы:
  1.   Обследование
На данном этапе стороны совместно уточняют задачи и цели проекта, фиксируют их и согласовывают критерии их достижения. Дополнительно проводится предварительная оценка ожидаемых результатов внедрения 1С, и эффективности работы итоговой системы, поскольку любые финансовые вложения должны окупаться.
В самом начале обследования необходимо формируется единая проектная команда. В нее входят сотрудники компании-подрядчика и компании-заказчика, которые совместно определяют сроки и критерии завершения этапов всего проекта. В результате обследования должен получится отчет обследования, смета проекта, утвержден устав проекта по внедрению 1С.
  1.   Проектирование.
На данном этапе описываются и, по возможности, моделируются бизнес-процессы, которые входят в область внедрения, согласовываются функции каждого из участников проекта. После этого происходит анализ возможных способов реализации в 1С тех бизнес-процессов, которые были смоделированы ранее, составляется список данных, которые подлежат переносу в новую систему. Итогом данного этапа является составленное техническое задание и программа тестирования новой системы.
  1.   Разработка
На данном этапе происходит непосредственно создание программного кода и разнообразных обработок (в том числе по переносу данных), настраивается конфигурация всей системы. Далее следует процесс тестирования информационной системы и создание предварительного плана по запуску всей системы и обучения пользователей. Устанавливается программное обеспечение на все рабочие места и сервер (если таковой имеется), обеспечивается безопасность системы и разграничиваются права пользователей. Далее в систему вносятся первоначальные данные и происходит процесс обучения сотрудников работе с программой, разрабатываются инструкции пользователей, которые позволяют облегчить старт работы в новой системе. В итоге получается окончательный план запуска новой информационной системы.
  1.   Старт системы
На данном этапе выполняется окончательный план запуска системы, который был уточнен на этапе разработки. Проходит консультирование пользователей и решение всех оперативных вопросов. Важным моментом является подготовка рекомендаций по сопровождению 1С и подбор специалистов для этого.
Как правило, после данного этапа остается только непосредственное сопровождение 1С, которое заключается во взаимодействии пользователей с консультантами компании-исполнителя.

Возврат к списку