Экономический эффект от внедрения 1С

Экономический эффект от внедрения 1С

Когда Вы приобретаете 1С или только собираетесь это сделать, у Вас возникает резонный вопрос: какую выгоду я от этого получу? Этим вопросом задается каждый клиент. В случае с 1С данный вопрос стоит особо остро, поскольку ощутить эффект от неосязаемого продукта довольно сложно. Отсюда и четкое обоснование целесообразности таких инвестиций зачастую сложно сделать.

Если говорить о запасах товаров или материалов на складе, то их можно посчитать в штуках и тогда эффект от внедрения 1С (сокращение складских запасов) еще можно проследить. Но с вопросами "качество обслуживания клиентов", "оперативная информация о состоянии предприятия" и прочее, сложно провести параллель.

Автоматизация бизнес-процессов может давать как очевидную пользу для владельцев бизнеса, так и скрытую.

Очевидная польза от внедрения 1С:
- экономия трудозатрат
- быстрый доступ к информации в наглядном виде
- защита от возможности утечки информации
- меньше зависимость от работников
- более точное планирование
- более раннее обнаружение проблем
- лучшее использование ресурсов компании

Скрытая польза от внедрения 1С:
- анализ и корректировка бизнес-процессов, выявление дублирующих и устаревших операций
- развитие персонала (развитие обучаемости, целеустремленности, стрессоустойчивости)
- оценка используемого в работе компьютерного оборудования
- развитие коммуникативных навыков между сотрудниками, преодоление барьеров между ними

Расчет экономического эффекта от внедрения 1С
Экономическая польза и выгода от внедрения 1С на предприятии заключается в улучшении финансовых и хозяйственных показателей компании прежде всего за счет более оперативной работы руководства и снижении затрат на управление. Во многих организациях результат внедрения проявляется за счет:
- сокращения рабочих мест
- уменьшения трудоемкости расчетов
- снижения затрат на расходники
- снижение затрат на поиск и подготовку информации/документов

Как добиться экономической эффективности?
Если рассчитывать только на экономическую эффективность, то внесение изменений в существующую систему (компьютеры, сети, программы) не даст никакого эффекта. Прежде всего нужно вносить изменения в систему мышления и ценностей сотрудников, их подходы к разрешению ситуаций. С внедрением автоматизированной системы неизбежно будут происходить изменения и в бизнес-процессах компании. А чтобы достигнуть экономического эффекта, нужно сначала устранять имеющиеся ограничения или оптимизировать их.
Ограничения по своей сути определяют предел результатов деятельности компании. А ценность программного продукта состоит в том, чтобы эти ограничения устранить, сделать информацию открытой, а доступ к ней простым и постоянным.

Какие же цифры получаются в реальности?
Если просмотреть статистику внедрений учетных систем, то можно получить такие (средние) результаты:
- в среднем на 17% уменьшается уровень запасов
- В среднем на 16% повышается производительность
- уменьшение общей дебиторской задолженности на 8%
- в среднем на 63% сокращается необоснованная дебиторская задолженность.

Это средние цифры по рынку, в некоторых ситуациях есть существенное увеличение показателей. Однако и по этим цифрам можно понять, что эффект от грамотного внедрения определенно есть и он существенный.

Возврат к списку