Экономические выгоды от внедрения 1С

Экономические выгоды от внедрения 1С

Внедрение 1С:Бухгалтерия 8 в значительной степени ускоряет работу бухгалтерской службы, как показывает практика наших клиентов. Однако есть ли экономический эффект от внедрения 1С?

1С:Бухгалтерия 8 непосредственно влияет на ведение регламентированного учета, но есть ли эффект от 1С для оперативного учета? Опыт наших клиентов говорит о том, что внедрение программ 1С действительно имеет экономическую обоснованность. В этой статье мы разберем некоторые примеры.

Оформление различных операций до и после внедрения 1С
Не зависимо от сферы деятельности все компании ведут оперативный учет: построение табличных данных, формирование различных ответов, регистрация событий, анализ показателей производительности. Автоматизация оперативного учета на предприятии напрямую влияет на производительность труда, а также позволяет экономить оборотные средства за счет снижения уровня запасов. Давайте посмотрим на конкретных примерах.

Увеличение производительности на нефтебазе

Вне зависимости от того, какой объем цистерн может принять нефтебаза, на каждую из них должен быть пакет документов, состоящий из:
- акт слива;
- паспорт качества;
- ЖД-накладная на возврат.
Сотрудники должны каждую цистерну оформить и зарегистрировать в учете состояния цистерн. Если через нефтебазу проходит несколько сотен цистерн в день (реальный случай из нашей практики), то для этой работы требуется 5 человек. После внедрения 1С, компания сократила штат сотрудников до 2-х.

Повышение производительности в оформлении документов

Сотрудники НПЗ для отправки грузов по железной дороге должны оформить различные накладные. Все они имеют свою форму и специальный бланк, а каждая цистерна - свидетельство пригодности и паспорт качества. Заполнение всех этих печатных форм - трудоемкий процесс, поскольку требует заполнения большого объема информации: наименования продукции, типов цистерн, данных станций отправления, маршрута, пунктах назначения.

С помощью автоматизированной системы 1С все данные свелись в одну информационную базу. Таким образом повысилась производительность труда, а скорость заполнения документов увеличилась на 37%. Показатель, конечно, не несколько сотен процентов, но треть времени - это очень хорошо, учитывая параллельное снижение количества ошибок (этот показатель, к сожалению, подсчитан не был).

Снижения уровня запасов компании при работе в 1С

Программа 1С дает возможность снизить запасы для торговых предприятий. Рассмотрим пример автозаправочной станции.

После внедрения на одной из автозаправочной станции, у руководства появилась возможность видеть актуальную информацию: какого топлива и в какое время года необходимо для станции. В программе видно, какое количество продуктов было продано в тот или иной период времени. Это позволяет точно спрогнозировать спрос на нефтепродукты. Таким образом, с помощью программы удалось сократить количество запасов на 5%. При условии стоимости продукта и разветвленной сети заправок, клиент смог сэкономить до 100 тыс. грн. в месяц.

Из всех этих примеров видно, что внедрение 1С имеет экономический эффект для предприятия.

Возврат к списку